ビジネスコミュニケーション 3つのポイント

公開日:2014/05/13

更新日:2019/04/25


こんにちは。

売上と社員のやる気を一度に伸ばす事を支援する
ウィズスマイル降旗(ふるはた)です。

仕事のコミュニケーションについて、
経営者の方との話の続き。

経営者の方との、
ビジネスのコミュニケーションのポイントの話。

いよいよ、佳境に!

(以下、経営者の方を”経営”と略します。)

あなたはOK?

降旗:お互いに意見・考えを言い、良く聴けば、
ビジネスのコミュニケーションとしてOKですか?

経営:「改めて聞かれると、、、
それでは足りませんか?」

降旗:互いの意見・考えを、
言う事は必要ですが、
それで仕事が上手に進みますか?
ということです。

経営:「わからなくなってきました、、、
そこまで考えた事、なかったですよ。」

降旗:ちょっと想像してくださいね。
あなたが社員に、
仕事をこの様にやって欲しいと、
言ったとします。

経営:「仕事のやり方を改善して欲しい、
とかですね?」

降旗:そうです。
で、改善内容について、
ご自身の考えを伝えたとします。

経営:「そういう場面、
結構ありますね。」

降旗:社員は一所懸命、
あなたの話を聴いていました。
”傾聴”をしていたって事ですね。

経営:「えぇ。」

降旗:あなたは話を終えました。
それであなたはOKですか?

 

望むこととは?

経営:「社員はわかったと、
言っているのですよね?」

降旗:えぇ、そう言う事にしましょう。

経営:「それでしたら、
話としては一応OKですね。」

降旗:では、社員は、
あなたの要望をどうするでしょうか?

経営:「実行する、、、と思います。」

降旗:確証が無い様ですね?

経営:「まぁ、社員次第ということが、
ありますから、、、」

降旗:でも、あなたは、
社員にやって欲しいんですよね?

経営:「まぁ、それはそうです。
後でやっているかどうか、
チェックしますよ。」

降旗:ということは、
やはりあなたは、
社員に行動をして欲しいのですよね。

 

コミュニケーションが無駄?

経営:「そうです。
あ~、なんか、
ちょっと解ってきましたよ。」

降旗:どんな事に気づかれましたか?

経営:「話をした結果、
社員の行動につながる、ということですよね。」

降旗:そうです。
ビジネスのコミュニケーションとは?
を整理するとどうなりますか?

経営:「自分の考え・意見を、
相手に伝えること、
相手の意見・考えを良く聴いて理解すること。
で、、、行動につながる事、
、、、ですかね?」

降旗:そうですね。
ビジネスのコミュニケーションは、
今整理していただいた様に、

  • 自分の考え・意見を相手に伝えること
  • 相手の意見・考えを良く聴いて理解すること
  • コミュニケーションの内容が行動につながる事

この3点が必要になりますよね。

経営:「そうですね。そのとおりですね。

でも、言われるまで、
2番目と3番目は意識していませんでした。」

降旗:特に、3番目の、
”仕事の行動につながる事”はポイントですね。

経営:「そうですね。」

降旗:良くあるケースが、
話をして満足しちゃう事です。

そこから実践や行動に繋がらず、
言いっ放しで終わっちゃう事。

これでは、コミュニケーション自体が、
”無駄”になってしまいますね。

経営:「コミュニケーションの無駄ですか。
言われて見ると、そんなケースが、
ゴロゴロしていると思います。」

降旗:恐ろしいことですね。
コミュニケーションというと、
話すことに意識を集中してしまっています。

経営:「そうですね。」

降旗:行動につながる様に、
どの様に話を組み立てるか?
がポイントなんですよね。

そうなると、
お互いを良く知っていることは、
重要ですか?どうですか?

経営:「それは、、、
知っていればいいかな、程度ですね。
やはり先ほどの3つを、
考えてる方が大切だと思います。」

コミュニケーションというと、
伝えることに一所懸命になっていること、
ありませんか?

伝えることだけでなく、
相手の言うことを良く聴くことも、
はずせないですよね。

そして、、、

ビジネスコミュニケーションの目的は、
行動につなげることです。

行動につなげるために、
どのようにコミュニケーションをするのか。

ここははずせないことだけれど、
ついつい忘れてしまっていることですね。

あなたは、
社員とコミュニケーションするとき、
傾聴までを意識している人でしょうか?

それとも、

相手の行動に、
つなげることを考えて、
コミュニケーションを、
している人でしょうか?

他にもコミュニケーションに関する大切なポイントを
コミュニケーション能力を高める伝わる伝える方法
でまとめています。

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