こんにちは。
売上と社員のやる気を一度に伸ばす事を支援する
ウィズスマイル降旗(ふるはた)です。
こんにちは。
売上と社員のやる気を一度に伸ばす事を支援する
ウィズスマイル降旗(ふるはた)です。
仕事のコミュニケーションについて、
経営者の方との話の続き。
経営者の方との、
ビジネスのコミュニケーションのポイントの話。
いよいよ、佳境に!
(以下、経営者の方を”経営”と略します。)
降旗:お互いに意見・考えを言い、良く聴けば、
ビジネスのコミュニケーションとしてOKですか?
経営:「改めて聞かれると、、、
それでは足りませんか?」
降旗:互いの意見・考えを、
言う事は必要ですが、
それで仕事が上手に進みますか?
ということです。
経営:「わからなくなってきました、、、
そこまで考えた事、なかったですよ。」
降旗:ちょっと想像してくださいね。
あなたが社員に、
仕事をこの様にやって欲しいと、
言ったとします。
経営:「仕事のやり方を改善して欲しい、
とかですね?」
降旗:そうです。
で、改善内容について、
ご自身の考えを伝えたとします。
経営:「そういう場面、
結構ありますね。」
降旗:社員は一所懸命、
あなたの話を聴いていました。
”傾聴”をしていたって事ですね。
経営:「えぇ。」
降旗:あなたは話を終えました。
それであなたはOKですか?
経営:「社員はわかったと、
言っているのですよね?」
降旗:えぇ、そう言う事にしましょう。
経営:「それでしたら、
話としては一応OKですね。」
降旗:では、社員は、
あなたの要望をどうするでしょうか?
経営:「実行する、、、と思います。」
降旗:確証が無い様ですね?
経営:「まぁ、社員次第ということが、
ありますから、、、」
降旗:でも、あなたは、
社員にやって欲しいんですよね?
経営:「まぁ、それはそうです。
後でやっているかどうか、
チェックしますよ。」
降旗:ということは、
やはりあなたは、
社員に行動をして欲しいのですよね。
経営:「そうです。
あ~、なんか、
ちょっと解ってきましたよ。」
降旗:どんな事に気づかれましたか?
経営:「話をした結果、
社員の行動につながる、ということですよね。」
降旗:そうです。
ビジネスのコミュニケーションとは?
を整理するとどうなりますか?
経営:「自分の考え・意見を、
相手に伝えること、
相手の意見・考えを良く聴いて理解すること。
で、、、行動につながる事、
、、、ですかね?」
降旗:そうですね。
ビジネスのコミュニケーションは、
今整理していただいた様に、
この3点が必要になりますよね。
経営:「そうですね。そのとおりですね。
でも、言われるまで、
2番目と3番目は意識していませんでした。」
降旗:特に、3番目の、
”仕事の行動につながる事”はポイントですね。
経営:「そうですね。」
降旗:良くあるケースが、
話をして満足しちゃう事です。
そこから実践や行動に繋がらず、
言いっ放しで終わっちゃう事。
これでは、コミュニケーション自体が、
”無駄”になってしまいますね。
経営:「コミュニケーションの無駄ですか。
言われて見ると、そんなケースが、
ゴロゴロしていると思います。」
降旗:恐ろしいことですね。
コミュニケーションというと、
話すことに意識を集中してしまっています。
経営:「そうですね。」
降旗:行動につながる様に、
どの様に話を組み立てるか?
がポイントなんですよね。
そうなると、
お互いを良く知っていることは、
重要ですか?どうですか?
経営:「それは、、、
知っていればいいかな、程度ですね。
やはり先ほどの3つを、
考えてる方が大切だと思います。」
コミュニケーションというと、
伝えることに一所懸命になっていること、
ありませんか?
伝えることだけでなく、
相手の言うことを良く聴くことも、
はずせないですよね。
そして、、、
ビジネスコミュニケーションの目的は、
行動につなげることです。
行動につなげるために、
どのようにコミュニケーションをするのか。
ここははずせないことだけれど、
ついつい忘れてしまっていることですね。
あなたは、
社員とコミュニケーションするとき、
傾聴までを意識している人でしょうか?
それとも、
相手の行動に、
つなげることを考えて、
コミュニケーションを、
している人でしょうか?
他にもコミュニケーションに関する大切なポイントを
コミュニケーション能力を高める伝わる伝える方法
でまとめています。